Office Manager

חברת B&K מחפשת אשת תפעול מסודרת, אחראית וראש גדול, שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה תפעולית-אדמיניסטרטיבית בפעילות החברה.

היקף ושעות עבודה:

• משרה בהיקף של 70% (8:45-15:00)
• עבודה ממשרדי החברה

תחומי אחריות:

• הפקת דוחות שעות חודשיים לעובדים (ריכוז ופירוט שעות עבודה)
• טיפול בשיוכי פנסיה וקרן השתלמות מול גורמים רלוונטיים
• ביצוע תשלומים שוטפים ואיסוף חשבוניות להנה"ח
• תיאום וקביעת פגישות 
• הכנה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית לפגישות, ראיונות ואירוח - כולל הכנת חדרי ישיבות ומשרדים
• ניהול קשר שוטף עם ספקים: ניקיון, IT, אינטרנט, הנהלת חשבונות וספקים נוספים
• הזמנת סופר שבועית וניהול מלאי משרדי 
• אחריות על כיבוד לפגישות ואירוח

דרישות תפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעולי/ מזכירות - יתרון
• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
• אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
• שליטה טובה ב-Office (בדגש על Excel)
• יכולת עבודה עם ממשקים מרובים וספקים חיצוניים
• זמינות לעבודה משרדית ויכולת ניהול שגרה תפעולית

מה חשוב לנו:

• ראש גדול ויכולת לקחת אחריות על תפעול המשרד
• גישה שירותית ויחסי אנוש טובים
• אהבה לסדר, ארגון ותהליכים שעובדים חלק

ניתן לשלוח את קורות החיים למייל בצירוף ציפיות שכר: [email protected]