Administrative & Office Manager (Part Time in office)

קבוצת BeerMile (PORTER&SONS, LAUTER, מבשלת SCHNITT, SCHNITT PIZZA ועוד) מגייסת מנהל.ת משרד במשרה חלקית! 

אם את.ה מחפש.ת שילוב בין סביבת עבודה אורבנית ותוססת, לבין תפקיד משרדי עם אחריות גדולה - מקומך כאיתנו!

המשרד שלנו נמצא בככר גבעון בתל אביב, והמשרה היא בהיקף של חצי משרה בשעות הבוקר, ומתאימה מאוד גם להורים שמחפשים שילוב של קריירה ואיזון.

יתרון משמעותי לבעלי.ות רקע בהנהלת חשבונות.

תחומי אחריות עיקריים:

אדמיניסטרציה ותפעול משרד:

• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית בצוותי החברה ובמנהלים.
• טיפול שוטף בתפעול היומיומי של המשרד ובממשקים שונים הדרושים לפעילות השוטפת של החברה.

ניהול כספים וספקים:

• אחריות על מחזור חיי חשבוניות ספקים (קליטה, טיפול, ביצוע תשלומים) כולל תקשורת שוטפת מול הנהלות חשבונות של ספקים.
• ניהול ובקרה על תזרים מזומנים שוטף, לרבות מעקב יומי על חשבונות בנק, הפקדות וניהול קופה קטנה.
• הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות, וניהול תהליכי גבייה.

ריכוז נתוני שכר:

• איסוף, ריכוז ובקרת כלל הנתונים הדרושים להפקת שכר חודשי (שעות, טיפים, בונוסים וכו') והכנתם להעברה לחשב/ת השכר.

שירות לקוחות:

• מתן מענה וטיפול בפניות לקוחות בנוגע לרכישות באתר האינטרנט של המבשלה.

נא לשלוח קו"ח ל-[email protected]