Operations Coordinator

בית העדות בניר גלים הוא מרכז חינוכי ומוזיאון העוסק בהנחלת זיכרון השואה לדורות הבאים. אנו מחפשים רכז\ת הדרכה ותפעול לתמיכה בפעילויות ההדרכה.

תחומי אחריות מרכזיים:
* מענה לפניות של קבוצות ותיאום ימי הדרכה.
* סיוע בפיתוח והפקה של חומרי הדרכה.
* ניהול דוחות ההדרכה והפקתם.
* איסוף משובי מבקרים.
* אחריות תפעולית וטכנולוגית שוטפת על פעילות מחלקת ההדרכה.
* מעקב אחר הפקת דרישות תשלום למבקרים, לרבות תפעול מערכת גפ"ן.
* הכנת דו"חות מעקב לניצול תקציב.
* קשר עם ספקים חיצוניים ואיתור ספקים חדשים, קבלת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות רכש.
* למידה ואיתור של פתרונות טכנולוגיים הדרכתיים בהתאם לצרכים משתנים.
* סיוע בהפקת אירועים וימי חשיפה של בית העדות.
* תמיכה תפעולית בפעילויות נוספות, לפי הצורך.

כפיפות ודיווחים:
* כפיפות ארגונית לסמנכ"לית תוכן והדרכה.
* השתתפות פעילה בישיבות צוות והצגת עדכונים בנושאים הרלוונטיים.

דרישות התפקיד:
1. תואר ראשון – חובה.
2. כישורי תכנון, ארגון וניהול פרויקטים. ניסיון קודם בתחום – יתרון.
3. יכולת להתמודד עם מגוון משימות במקביל, תוך שמירה על סדרי עדיפויות.
4. יוזמה וחשיבה יצירתית.
5. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
6. ידע טכנולוגי ושליטה מלאה ביישומי מחשב.
7. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

היקף משרה: מלאה.

נכונות לעבודה בשעות אחה"צ / ערב לפי הצורך.

רק פניות מתאימות ייענו , המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.