תיאור משרה - רפרנט/ית אדמיניסטרציה

אודות התפקיד אנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מסור/ה ומאורגן/ת להצטרפות לצוות שלנו. התפקיד כולל אחריות על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, תוך תמיכה שוטפת בפעילות המשרד וסיוע בניהול יעיל של המערך הארגוני.

תחומי אחריות

• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות.
• הכנת מצגות ומסמכים.
• תיוק וארגון מסמכים.
• תפעול משרד:
• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
• תיאום שירותי תחזוקה וניקיון.
• ניהול קשרי ספקים.
• סיוע למחלקות שונות:
• תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות עבור צוותים ומחלקות שונות בארגון.
• איסוף וריכוז נתונים.
• משימות נוספות:
• טיפול בדואר נכנס ויוצא.
• סיוע בארגון אירועים ופעילויות חברה.
• משימות נוספות על פי דרישה
  
  

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
• שליטה מלאה ביישומי Office ו-Google.
• יכולת ארגון ותכנון גבוהה, עם תשומת לב לפרטים.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• אחריות, יוזמה ומוטיבציה.
  
  

• ההטבות והשכר יידונו בפירוט במהלך שלב הראיון הראשון.
• המשרה הינה מלאה ודורשת עבודה של 5 ימים בשבוע ממשרדנו בפארק תעשיות חבל מודיעין (שוהם).