מנהלת משרד

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת נדל"ן – עם שליטה בהנהלת חשבונות ו -Prority

חברת נדל"ן מבוססת וצומחת מגייסת מנהל/ת משרד מקצועי/ת, בעל/ת יכולת ניהול גבוהה, סדר ודיוק, לעבודה מגוונת מול ספקים, לקוחות וקבלנים.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד, לוחות זמנים ותקשורת מול כלל גורמי החברה

עבודה מול ספקים וקבלנים: תיאומים, מעקב ביצוע, גבייה ותשלומים

טיפול בחוזים, מכרזים, הזמנות רכש ותעודות משלוח

הפקת חשבוניות, התאמות ומעקב הנהלת חשבונות בסיסי

עבודה שוטפת במערכת Priority

תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפרויקטי נדל"ן

דרישות חובה:

ניסיון קודם בניהול משרד – חובה

שליטה מוכחת במערכת Priority – חובה

היכרות עם עולם הקבלנים והבנייה

ידע בהנהלת חשבונות (1+2 או ניסיון רלוונטי)

ניסיון בהזמנות רכש ותעודות משלוח

יכולת עבודה עם מסמכים משפטיים: חוזים, מכרזים

שליטה מלאה ב-Office ובמיוחד Excel

כישורי סדר, ארגון ואחריות גבוהה

שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות

מיקום: פתח תקוה

היקף משרה: מלאה / גמיש

תחילת עבודה: מיידית

קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת: mimi@3bobim.co.il