Administrative Manager

האוניברסיטה העברית בירושלים

המכון הבינאוניברסיטאי למדעי הים באילת

דרוש/ה

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד

:אחריות כוללת על הפעילות המנהלית והארגונית במכון, בכפיפות למנהל המדעי ותחת ניהולה של האוניברסיטה העברית ובכלל זה

• :אחריות וטיפול בנושאי כח אדם אקדמי, מנהלי וטכני של המכון
• .ניהול תקציב המכון, תכנון ודיווח
• .אחריות על מנהל ההוראה והטיפול המנהלי בחוקרים ובסטודנטים
• .אחריות לתכנון וארגון כנסים ואירועים
• .ניהול-על של פעילויות מרכז הצלילה, כלי השייט והאתיקה במכון
• .אחריות על נושאי הביטחון והבטיחות
• .אחריות על נושאי משק- בינוי, תחזוקה והתקנות
• .ניהול קשרי המכון עם מוסדות חיצוניים והקהילה ובכלל זה ניהול משא ומתן, חוזים ונושאים משפטיים
• .אחריות על הקשר השוטף עם שבע האוניברסיטאות השותפות במכון בנושאי תקציבים ומנהלה
• .מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים, האוניברסיטה והות"ת

.
דרישות התפקי

• ד:תואר אקדמי. תואר במדעים/ הנדסה- יתרו
• ן.ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול צוות עובדי
• ם.ידע וניסיון בנושאי תקציב, כח אדם ומערכות אוניברסיטאיות ממוחשבות- יתרו
• ן.רקע במערכות ימיות- יתרו
• ן.שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנ
• ט.ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאו
• ד.תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, כושר ארגון ויחסי אנוש מעולי
• ם.בעל/ת רישיון נהיג

ה.
היקף: משרה מ