Office Administration Manager

מנהל.ת אדמיניסטרציה ותפעול (החלפה לחופשת לידה)

רעננה + היברידי | משרה 80% | לתקופה של חצי שנה לפחות

אנחנו חברת גיוס לסטארטאפים, עם סביבה אנושית, קצבית, ורגישה לפרטים הקטנים.

וזה לא "עוד משרת אדמיניסטרציה" – זה המקום שבו הכל קורה. המשרד נכנס לבוקר, הצוות נכנס; וכל הדברים זורמים נכון-בזכותך.

מה בתפקיד?

• ניהול שוטף של משרד ותפעול: טיפול ביומיום, תיאומים פנימיים, קשר עם ספקים.
• אחריות על הנהלת חשבונות בסיסית: הוצאת חשבוניות, תשלומים, דוחות הוצאות ומעקב ספקים.
• לוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות — הכל עובד, בזמן, בצורה מסודרת.
• להיות "הכתובת" ואיש/אשת הסדר – עם לב חם, עיניים שמזהות גם את האנשים שמאחורי המספרים, וגם את הצרכים היומיומיים של הצוות.

מה מחפשות בך?

• ניסיון קודם באדמיניסטרציה ובתפעול משרד.
• ניסיון עם חשבוניות/תשלומים/ספקים – יכולת לקחת אחריות גם על תחום הכספים.
• סדר וארגון: אוהבת שמכול הקצוות סגורים, שמובן מה הציפייה, ושהכול זורם.
• לב חם, תקשורת טובה, יכולת לעבוד עם אנשים ולזהות צרכים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, יוזמה ואחריות.

אם זה מעניין אותך - נשמח לראות את הקו"ח שלך!

ניתן לשלוח קו"ח גם במייל: [email protected]