מנהל.ת משרד לחברת סטארטאפ

לחברת סטארטאפ צעירה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת גישה חיובית, לתפקיד מגוון הכולל אחריות כוללת על ניהול המשרד ותמיכה תפעולית בצוות.

תחומי אחריות:

👈🏼ניהול שוטף של המשרד: הזמנות ציוד, קבלת אורחים, דואר, ספקים, תחזוקה

👈🏼עבודה ישירה עם מנהל התפעול – תמיכה אדמיניסטרטיבית, סיוע בפרויקטים פנים-ארגוניים

👈🏼ניהול ממשקים מול ספקים – קבלת הצעות מחיר, השוואתן והעברת הזמנות

👈🏼טיפול בהזמנות רכש ואדמיניסטרציית רכש (תיעוד, מעקב אחר אספקות וחשבוניות)

👈🏼סיוע בנושאי HR ותקשורת פנים-ארגונית (ימי הולדת, אירועים, רווחה)

👈🏼קשר שוטף עם הנהלת חשבונות חיצונית (העברת חשבוניות, תשלומים)

👈🏼תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה לפי צורך

דרישות:

👈🏼ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה

👈🏼ניסיון בעבודה מול ספקים וקבלת הצעות מחיר – חובה

👈🏼שליטה מלאה ב-Office ו-Google Workspace

👈🏼אנגלית ברמה טובה

👈🏼סדר, אחריות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת הנעה עצמית

היקף משרה: חצי משרה (גמיש), עבודה מהמשרד ברעננה

Office Manager (Part-Time) | Growing Startup in Ra’anana:

office manager, admin, operations, suppliers, procurement, HR support, bookkeeping, invoices, Google Workspace, MS Office, part time, Ra'anana, startup, organized, responsible, positive attitude