עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- תל אביב - יפו
-
- תל אביב - יפו
-
היברידית
-
9,000-14,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
אנחנו מגייסים – Family Office Administrator (Office Manager) 🚀
ל-Multi Family Office ייחודי, אנחנו מחפשים מנהלת משרד שתהיה אחראית על תפעול שוטף, דיסקרטי ומאובטח של המשרד והנהלת ה-MFO, תוך תמיכה בשירות לקוחות פרימיום וסנכרון יעיל ואמין בין גורמים פנימיים וחיצוניים (משפטי, בנקאות, יועצים, ספקים).
ממשקים מרכזיים
עבודה מול רו״ח/הנה״ח חיצוניים, לקוחות, בנקים (מקומיים וזרים), ספקים, צוות השקעות/שירות לקוחות וניהול יומנים של השותפים.
תחומי אחריות
• ביצוע תשלומים בארץ ובחו״ל: הכנת הוראות/טפסים בנקאיים, מעקב עד ביצוע וקבלת אסמכתאות.
• ניהול ספקים: קליטת חשבוניות, מסלולי אישור, תיאום מועדי תשלום , קשר רציף מול ספקים.
• הכנת תשלומים לאישור הנהלה/לקוח ובקרה מול הצעות מחיר/הסכמים.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובי אזורי זמן, הכנת חומרים וסיכומי ישיבות.
דרישות
• 1–2 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי-פיננסי, עם רכיב משמעותי של תשלומים/ספקים.
• ניסיון בתשלומים רב־בנקים ורב־מטבע.
• עברית רהוטה ואנגלית עסקית טובה.
• סדר, דיוק, יכולת פתרון בעיות מהירה ויצירתית.
• שירותיות ואסרטיביות נעימה.
• שליטה ב-Monday.com, Excel, PowerPoint, בנקאות/סליקה אונליין וכלי e-sign (יתרון לניסיון קודם).
• זמינות לעבודה היברידית/במשרד לפי הצורך.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Family Office Administrator (Office Manager)
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף, דיסקרטי ומאובטח של המשרד והנהלת ה-MFO, תמיכה בשירות לקוחות פרימיום, וסנכרון יעיל בין גורמים פנימיים וחיצוניים. זה כולל ביצוע תשלומים בארץ ובחו"ל, ניהול ספקים, הכנת תשלומים לאישור הנהלה/לקוח, וניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות אזורי זמן.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז.ת אדמיניסטרציה לסניף נתניה | 75% משרה + קרן השתלמות
-
נתניה
מטב עמותה לשירותי טיפול ורווחה
-
-
מנהל.ת משרד ושירות | מרכז שירות ראשון לציון
-
ראשון לציון
כלמוביל
-
-
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברה גדולה בהרצליה!
-
רמת השרון
או.אר.אס- סניף חדרה
-
-
מנהלת משרד יבנה, רחוב פארן
-
יבנה
מבנים בגני בע"מ
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת ניהול נדל"ן בתל אביב
-
רמת השרון
תיגבור 1
-
-
איש /אשת ניהול משרד - הזדמנות למקצוענים עם ניסיון
-
פתח תקווה
מכטרוניקס בע"מ
-
