מנהל/ת משרד

ניהול משאבי סביבה בע”מ (אנוירומנג’ר) היא החברה הפרטית הגדולה בישראל בתחום החיזוי, הניטור הרציף והייעוץ בתחומי איכות הסביבה, מטאורולוגיה, הידרולוגיה ואקלים.

--

אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד להצטרף לצוות שלנו ביבנה.

בתפקיד זה, תהיי/ה אחראי/ת על ניהול הפעילות השוטפת של המשרד – ניהול יומנים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול מנהלי החברה, לקוחות וספקים.

הובלת תהליך הרכש מהזמנה ועד מעקב, הכנת מסמכים למכרזים ועבודה בשיתוף פעולה צמוד עם הנהלת החשבונות.

תיאור התפקיד:

• ניהול יומן החברה, מענה טלפוני ודוא”ל ותיאום מול מנהלי החברה
• הכנת מסמכים למכרזים ועבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
• אחריות על תהליך הרכש: רישום, מעקב ותיאום עם ספקים והנהלת חשבונות
• ניהול מלאי ציוד משרדי ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

היקף המשרה:

משרה מלאה בימים א’-ה’

שעות עבודה: התחלה גמישה בין 07:30–08:30

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם כמנהל/ת משרד
• שליטה ביישומי Office וב-Outlook
• ידע בסיסי בהנהלת חשבונות
• אנגלית ברמה טובה
• ניסיון קודם בתחום השילוח – יתרון