Office Manager

מנהלת משרד – חברת IT | משרה מלאה | תל אביב

📍מיקום: רחוב הרכבת, תל אביב

📅 שעות: 8:30–17:30

התפקיד כולל:

• ניהול ותיאום יומנים מורכבים – כאילו היה מדובר במשחק טטריס

• אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של המשרד – מענה לטלפונים, הזמנת ציוד משרדי, תיאום תחזוקה ועוד

• תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת המכירות – הכנת הצעות מחיר והשוואת הצעות

• תקשורת ישירה עם לקוחות

• סיוע לשותפים בניהול משימות, כולל הכנת סיכומים ומסמכים

אם את:

• לא מפחדת מאקסל

• שולטת באנגלית ברמה גבוהה

• נהנית מעבודה בסביבה דינאמית ומהירה

דרישות:

• ניסיון מוכח כמנהלת משרד – לפחות 4 שנים

• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

• אנגלית ברמה גבוהה – דיבור וכתיבה

• שליטה מלאה ב-Microsoft Office, כולל PowerPoint

• שליטה מצוינת באקסל

• ניסיון בבניית מצגות ב-Canva – יתרון

• יכולת עבודה עצמאית

• כישורי ארגון וניהול זמן מעולים

• יחסי אנוש מצוינים

---------------------

English Below ⬇️

---------------------

Office Manager – IT Company | Full-Time | Tel Aviv

📍 Location: HaRakevet Street, Tel Aviv

📅 Hours: 8:30–17:30

Your role will include:

•                 Managing and coordinating our complex calendars as if they were a Tetris game

•                 Day-to-day office administration and operations – phone calls, ordering office supplies, coordinating maintenance, etc.

•                 Administrative support for the Sales Department – preparing price quotes and comparing offers.

•                 Direct communication with clients

•                 Supporting partners in managing tasks, including preparing summaries and documents

If you are someone who:

•                 Isn’t afraid of Excel

•                 Has a high level of English

•                 Enjoys a fast-paced and dynamic work environment

Requirements:

•                 Proven experience as an Office Manager – at least 4 years

•                 Experience managing complex calendars and coordinating multi-participant meetings

•                 High-level English – both written and spoken

•                 Full command of Microsoft Office, including PowerPoint

•                 Strong Excel skills

•                 Experience building presentations in Canva – an advantage

•                 Ability to work independently

•                 Excellent organizational and time management skills

•                 Outstanding interpersonal communication