Administrative Manager

ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי

ניהול שוטף של המשרד

הפקת הזמנות רכש, הפקת PROPRMA INVOICE, קליטת מלאי, מעקב אחר מלאי, מעקב אחרי חשבוניות ותשלומים.

ניסיון בייבוא וייצא – בדגש על ייבוא- שחרור משלוחים ממכס.

תקשורת וקידום פעילות מול ממשקים חיצוניים וממשקים פנים ארגוניים - חיצוני למשל: ספקים, אב הבית, מכס, הנהלת חשבונות חיצונית, תמיכה טכנית ,IT וכו'

טיפול בקבלת דואר ושליחת דואר.

אחריות לשליחויות בארץ .

קניות מהסופר וכיבוד למשרד, הזמנות ציוד משרדי.

טיפול בתהליך INCOMING INSPECTION, קליטה של הזמנות שמתקבלות.

ניהול מלאי.

טיפול בנושאי HR

מתנות בחגים, ימי הולדת

הרמות כוסית בחגים במהלך השנה

ארגון ותכנון ימי גיבוש / אירועי חברה

הכנת דוחות נוכחות לשכר

טיפול בקליטת עובדים או עזיבה.

עזרה בגיוס כ"א

דרישות:

ניסיון בחברות סטארט אפ, עדיפות למכשור רפואי– חובה.

תואר ראשון – יתרון

אנגלית טובה.

מחפשים מישהו / מישהי שיודע/ת לעשות ניהול רוחבי ולהתעסק במספר דברים במקביל. לתת תיעדוף לדברים בהתאם לאילוצי החברה והצרכים. חיבור טוב לאנשים, אחראי/ת  עם ראש גדול.