הגדרת תפקיד למינהלנית בחצי משרה* עבור "יוצאים למצויינות"
הגדרת תפקיד: מינהלנית "יוצאים למצויינות"
תחומי אחריות:
היכרות וקשר שוטף עם מילגאי התוכנית
הכרות אישית עם כל המילגאים
סיוע למילגאים במיצוי מילגות אופטימלי (מחייב היכרות קרובה עם כל סוגי המילגות הזמינות).
כתובת (דרך רשתות חברתיות, טלפון ווטסאפ) לכל בעיה המתעוררת עם המילגאים
דווח למנהלי התוכנית על כל בעיה, ארוע או צורך חריג של מילגאי

מידע: הקמת וניהול מאגר הנתונים של מילגאי התוכנית
הקמת מאגר נתונים ממוחשב הכולל את כל מילגאי התוכנית
המאגר יכלול תיק ממוחשב לכל מילגאי ובו: פרטיו האישיים, רקע משפחתי, שירות צבאי לימודים, ציוני מכינה/בגרות במקצועות: מתמטיקה, אנגלית, פיסיקה וביולוגיה) מילגות שהמילגאי מקבל מכל המקורות (כולל סכומי המילגות:, תחומי הלימוד, נקודות זכות עדכניות לכל שנה, השתכרות משכר עבודה, אישורים נדרשים והתחייבויות מעודכנות של המילגאים (לדוג' העדר קשר עם משפחה, דווחי השתכרות וכד')
הכנת דוחות מסכמים/מצגות לדיונים

ייזום וניהול פעילות העשרה:
ייזום, ארגון ותאום מפגשים דו חודשיים להעשרה: תיאום מרצים, מקום המפגש, תאום הגעת מילגאים, תשלומים נדרשים
ייזום ארגון ותאום סופי שבוע לגיבוש כלל המילגאים

הכנת מפגשי ראיונות אישיים לסינון ובחירת מילגאים
סינון ראשוני על בסיס ציונים מהמכינות/ת. בגרות
הכנת החומרים לראיונות הסינון (ציונים, מכתב אישי, חווד עו"ס כשנדרש)
תיאום ושימון המועמדים לראיונות