Secretary

הגדרת תפקיד: מנהלת משרד / פקידת קבלה
תיאור כללי:
מנהלת המשרד/פקידת הקבלה היא הפנים של מחלקת הסחר, אחראית על קבלת קהל, ניהול שוטף של המשרד, טיפול בהצעות מחיר ומעקב אחר תהליכי סגירת עסקאות.
תחומי אחריות עיקריים:
קבלת קהל ואורחים במשרד, מתן שירות ראשוני מקצועי ואדיב.
כתיבה, עריכה ושכתוב של הצעות מחיר ללקוחות.
שליחת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר קבלתן.
ווידוא חתימת הלקוחות על הצעות המחיר/הסכמים.
תיאום פגישות בין לקוחות לצוות הסחר.
ניהול יומן משרד, מענה טלפוני ודוא"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הסחר (הדפסות, תיוקים, תיאומים).
עדכון סטטוס הצעות מחיר במערכת CRM.
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה וייצוגיות.
סדר, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה מלאה בעברית וביישומי מחשב (Office, CRM).
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.
אחריות, דיסקרטיות ויוזמה.
היקף משרה:
מלאה / חלקית (גמיש בהתאם לצורך)
קבלת קהל – לפי שעות הפעילות והצורך.