Administrative Manager for a Startup Company

A young and dynamic startup company is seeking a responsible, organized, and proactive Administrative Manager.

This role combines broad administrative responsibilities with financial and operational support, including handling payroll, payments, and employee welfare.

It’s a unique opportunity to join a vibrant and challenging environment, playing a key role in supporting our employees and maintaining a healthy operational infrastructure.

Key Responsibilities:

• Manage day-to-day administrative and operational office activities
• Manage calendars and coordinate internal and external meetings
• Handle payroll processes, attendance reporting, and liaise with payroll and accounting providers
• Manage supplier payments and ongoing financial tracking
• Oversee office procurement and inventory, with full responsibility for company purchases
• Lead employee welfare activities, including team events and employee experience initiatives
• Support onboarding processes for new employees
• Work closely with external vendors and service providers
• Organize domestic and international business travel
• Provide ongoing administrative support to management and various teams

Requirements:

• Proven experience in an administrative role with financial and operational responsibilities – MUST
• Experience in payroll handling or working closely with payroll providers – strong advantage
• Proficient in Microsoft Office and Google Workspace – required
• High-level English skills (speaking, reading, and writing) – required
• Excellent multitasking, organizational skills, and attention to detail
• Outstanding interpersonal skills, service-oriented approach, initiative, and a proactive mindset
• Familiarity with the PRIORITY ERP system – advantage
• Experience working with attendance reporting systems – advantage
• Previous experience in a startup environment – advantage

Why Join Us? At our company, you’ll find a unique blend of innovation, a family-like atmosphere, and a real opportunity to make an impact.

We believe in great people, smart processes, and creating a workplace you’re excited to come to every morning.

לחברת סטארטאפ צעירה ודינאמית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול. התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לצד תמיכה פיננסית ותפעולית, כולל טיפול במשכורות, תשלומים ורווחת העובדים. 

זוהי הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה צעירה, דינמית ומלאת אתגרים, ולהיות שותף/פה אמיתי/ת לדאגה לעובדי החברה ולתשתית תפעולית בריאה ומסודרת.

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של המשרד

ניהול יומנים, תיאום ישיבות פנימיות וחיצוניות

טיפול שוטף במשכורות ודיווחי נוכחות, עבודה עם חשבי שכר והנהלת חשבונות

תשלומים לספקים ומעקב פיננסי שוטף

ניהול רכש משרדי וניהול מלאי, כולל אחריות מלאה על רכש החברה

אחריות על רווחת העובדים: ימי גיבוש, מתנות, פעילויות וחווית עובד

ליווי והובלת תהליכי קליטה של עובדים חדשים

עבודה מול ספקים חיצוניים ונותני שירות

ארגון נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה ובצוותים שונים

אחריות על נראות וסביבת העבודה

דרישות התפקיד-

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות על תחומים פיננסיים ותפעוליים – חובה

ניסיון בטיפול בשכר או עבודה מול חשבי שכר – יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות Google Workspace – חובה

אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה

יכולת גבוהה לניהול משימות רבות במקביל, סדר ודיוק

יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, יוזמה וראש גדול

היכרות עם מערכת PRIORITY – יתרון

ניסיון בעבודה עם מערכות דיווח נוכחות – יתרון

ניסיון קודם מחברת סטארטאפ – יתרון

למה להצטרף אלינו?

בחברה שלנו תמצאו שילוב בין חדשנות, משפחתיות והזדמנות אמיתית להשפיע. אנחנו מאמינים באנשים טובים, בתהליכים חכמים ובמקום עבודה שכיף לקום אליו בבוקר. אם אתם/ן אוהבים/ות לקחת אחריות, להביא תוצאות ולפעול מתוך שותפות – נשמח להכיר!