מנהל/ת משרד

לחברת תקשורת מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד

מנהל/ת המשרד אחראי/ת על תפעול יומיומי של המשרד ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים.

תפקיד זה כולל ניהול שירותי משרד, פעילויות רווחת עובדים, קשרי ספקים ומתן תמיכה שוטפת לצוותים ולמנהלים, זאת תוך הבטחת סביבת עבודה מאורגנת ויעילה.

העבודה כוללת:

·        איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים וטיפול במשלוחים.

·        אחריות על תחזוקה שוטפת של סביבת העבודה ומערכות משרדיות, ניהול מלאי משרדי, חניות עובדים, כרטיסי עובד ואשרות כניסה.

·        ניהול יומנים: מנכ"ל, סמנכ"לים, יו"ר דירקטוריון, ניהול חדרי ישיבות ותפעול לוגיסטי לישיבות פנימיות ואורחי חוץ.

·        ארגון פעילות רווחת עובדים; HH, חגים, ימי גיבוש, ימי הולדת ועוד.

·        ניהול ספקים ושירותים חיצוניים: הצעות מחיר, ניהול הזמנות ומעקב אחר תשלומים ושירותים.

·        תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע למחלקות שונות ולמנהלים בכירים במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

·        קליטת עובדים חדשים: תמיכה בתהליך הקליטה, כולל תיאום לוגיסטי והכנת עמדות עבודה.

·        ניהול תקציב המשרד ואישור תשלומים מול הנהלת החשבונות.

דרישות התפקיד:

·        ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה

·        שליטה מלאה ב- Microsoft Office (Outlook, word, Excel, PP ו-Canva) - חובה

·        ניסיון בארגון פעילויות רווחה – יתרון

·        ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש - יתרון

·        כישורי ניהול זמן וארגון, תיעדוף משימות וניהול תהליכים ביעילות

·        יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, שיפור תהליכים ולקיחת אחריות

·        אוריינטציית שירות גבוהה ויחסים אנוש מצוינים  

העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בבני ברק (אזור הBBC).

בכפיפות למנהל/ת משאבי אנוש.

לשליחת קו"ח: [email protected]