דרוש/ה מזכירה ורכזת תפעול

לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות הארגונית.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מתן סיוע אישי ותמיכה שוטפת להנהלת החברה.
תפעול וניהול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
קבלת אורחים, אירוח ודאגה לכיבוד בישיבות ובפגישות.
ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני.
עבודה מול מערכות Back Office ומתן תמיכה לאנשי השטח.
שירות פנים-ארגוני לעובדי החברה וטיפול בנושאי פרט ורווחה.
סיוע בניהול התקשרויות ועבודה מול ספקי החברה בתחומי המטה.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות.
טיפול במסמכים, תכתובות ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/ניהול משרד- יתרון.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות.
שליטה טובה ביישומי Office.
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.