Executive Administrator

קמדיס ,חברה מובילה בתחום הדרמו-קוסמטיקה המתמחה בפיתוח מוצרים מבוססי רפואה סינית מסורתית לעור ולשיער. קמדיס פעילה בשוק משנת 2003 , עם פעילות בישראל ובשווקים נוספים בעולם מחפש, מנהל/ת אדמינסטרטיבית מוכשר/ת ודינמי/ת להצטרף לצוות שלנו ולסייע בניהול השוטף של המשרד.

עיקרי התפקיד:

תפעול יומיומי של המשרד:

- ניהול ותיאום עבודה היברידית

- ארגון וניהול פגישות: תיאום פגישות, ניהול לו"ז, ניהול חדרי ישיבות ואירועים מיוחדים

- תיאום טיסות: בדיקת מחירי כרטיסי טיסה, בתי מלון, רכב, דו"ח החזר הוצאות

- ניהול IT: טיפול שוטף בבעיות IT, תיקונים, החלפת/רכישת מחשב, הקמת/מחיקת יוזרים חדשים, מו"מ לפרוייקטים שונים

- ניהול מסמכים רשמיים, חוזים ודוחות

- תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל החברה, התארגנות לתערוכות וכנסים

- ניהול תקציב המשרד

- תקשורת פנים ארגונית: כתיבה והפצה של עדכונים שוטפים ומידע ארגוני

- יצירה ועדכון של נהלי עבודה וקודי התנהגות

רווחה ומש"א:

- חניכה והכוונה ראשונית של עובד חדש

- ארגון פעילויות רווחה: ימי גיבוש, מפגשים רבעוניים, אירועי חברה, מתנות לעובדים

- תיאום הערכות עובדים תקופתיות

- מעקב אחר התפתחות מקצועית של עובדים

- טיפול בפניות עובדים ופתרון בעיות

- שמירה על סביבת עבודה נעימה

- ניהול הטבות לעובד: סיבוס, מתנות יומולדת,מתנות חג

- טיפול בבקשות ופניות של עובדים בנושאי שכר, וזכויות

- תמיכה בתהליכי שימור עובדים

דרישות התפקיד:

- ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד דומה

- יכולת ארגון וניהול גבוהה

- תקשורת בין-אישית מצוינת

- יכולת עבודה בסביבה דינמית

- שליטה מלאה ביישומי אופיס

קו"ח שלחו לכאן mika@kamedis.com