רל"ש.ית ללשכת מנכ"ל

תיאור תפקיד:אחריות מלאה על הניהול השוטף של לשכת מנכ"ל המרכז הרפואי על כל צרכיה כולל ניהול מזכירה נוספת, ניהול יומן פגישות מורכב בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.דרישות:כ- שנתיים ניסיון בתפקיד דומה בארגון גדול (אפשרי ניסיון מתקופת הצבא)ניסיון ניהולי- יתרוןשליטה מלאה בתוכנות האופיס- אאוטלוק, וורד ואקסל ברמה של פונקציות פשוטות.כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פנכונות לעבודה מאומצת, רמה אישית גבוהה, ייצוגיות, שירותיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץהיקף משרה:משרה מלאה- 8 שעות ביום בימים א-ה.הלשכה פעילה בין השעות 07:00-19:00שעת העבודה הנדרשות הן 08:00-16:00 או 09:00-17:00פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 (ישנה אפשרות להתחיל בשעה מאוחרת יותר בימים אלו)נכונות לשעות נוספות- תשלום שעות נוספות בהתאם לעשייה בפועל.