עוזר/ת אישי/ת-עסקי/ת בכיר/ה למנכ"ל

לחברה עסקית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת-עסקי/ת בכיר/ה לעבודה צמודה עם המנכ"ל.משרה מלאה | אזור המרכזזהו תפקיד משמעותי ומגוון, המשלב ליווי אישי ועסקי, השתתפות בפגישות, תכנון ותיאום משימות ומעקב אחר נושאים והחלטות.אנחנו מחפשים מועמד/ת עם ניסיון משמעותי בעבודה לצד מנהלים בכירים, שיקול דעת, יכולת ארגון גבוהה וראייה רחבה, לצד תשומת לב לפרטים ויכולת לקדם משימות באופן עצמאי.מה כולל התפקיד?• ליווי שוטף של מנהל בכיר, והשתתפות בפגישות עסקיות.• תכנון ותיאום סדר היום, ארגון משימות ותיעדוף נושאים בהתאם לצורכי העבודה.• תיעוד פגישות והחלטות, הכנת סיכומים ומעקב אחר התקדמות משימות וביצוען.• ארגון מסמכים וחומרי עבודה, והכנת מידע לקראת פגישות ודיונים.• ניהול תקשורת ותיאומים מול גורמים עסקיים בארץ ובחו"ל.• ניסוח מיילים והתכתבויות עסקיות, הכנת חומרי עבודה וקידום משימות בתיאום עם המנהל.• ניהול יומן ותיאומים עסקיים ואישיים, לצד טיפול בעניינים אישיים ולוגיסטיים בהתאם לצורך.• ריכוז מידע, תיאום בין גורמים ומעקב אחר נושאים פתוחים עד להשלמת הטיפול בהם.דרישות:• ניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה, עוזר/ת מנכ"ל, מנהל/ת לשכה בכיר/ה או בתפקיד דומה הכולל עבודה ישירה עם הנהלה בכירה.• ניסיון בהשתתפות בפגישות עסקיות, הכנת סיכומים ומסמכים, ניהול משימות ומעקב אחר החלטות.• יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.• אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה, לרבות ניסוח תכתובות עסקיות ותקשורת עם גורמים בחו"ל – חובה.• הבנה עסקית, ראייה רחבה ושיקול דעת בקידום נושאים ומשימות.• סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ויכולת תיעדוף וניהול משימות במקביל.• יוזמה, אחריות אישית, עצמאות ויכולת לקדם משימות תוך שיתוף פעולה ותיאום.• נכונות לשלב בין השתתפות בפגישות ובנושאים עסקיים לבין עבודה מעשית של הכנת מסמכים, תיעוד ומעקב.• ביטחון מקצועי, תקשורת בין־אישית מצוינת, ייצוגיות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בשיתוף פעולה צמוד עם הנהלה בכירה.• גמישות מחשבתית, יכולת הסתגלות, ועניין בתפקיד משמעותי לטווח ארוך.היקף המשרה:משרה מלאה באזור המרכז, במתכונת עבודה הדורשת גמישות בהתאם לצורכי התפקיד.* משרה מס׳ #1113313 מיועדת לגברים ונשים כאחד