היקף משרה 100%

תיאור התפקיד:

• ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המרכז וצוות המרכז
• ניהול המרכז בכל היבטי המינהל האקדמי ואחריות על עובדי המינהל.
• ניהול ובקרת תקציב
• סיוע ותמיכה בפיתוח תכניות לימודים ומסלולים חדשים
• אחריות על כל משימות המחלקה תוך עמידה בלוחות הזמנים הנדרשים.
• מתן שירות ומענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ולמועמדים.
• טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במרכז
• בניית מערכת שעות ותוכניות לימודים במסלולים השונים יחד עם ראש המרכז.
• שיווק תוכניות המרכז ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים לשם עמידה ביעדי גידול תלמידי המרכז.
• עדכון שוטף של כל הנכסים הדיגיטליים של המרכז.
• טיפול בCRM- בלידים ובמתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המרכז.
• מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים, וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
• אחריות להזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה-ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
• טיפול בפניות שוטפות של הסגל האקדמי.
• מתן מענה בכל הקשור לטיפול שוטף בתחזוקת הבניין והמעבדות שבו
• עבודה מול שותפים אקדמיים בארץ ובחו"ל
• ארגון כנסים מדעיים מקומיים ובינלאומיים, ימי עיון וסמינרים
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

• בעלת תואר ראשון (לפחות).
• ניסיון בניהול עובדים ותקציב - יתרון משמעותי
• עבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים - יתרון.
• ניסיון בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים.
• ידע וניסיון בעבודה עם יישומי ה- OFFICE, excel, ppt)) ובאינטרנט.
• ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה - יתרון
• ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
• ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה - כתיבה, קריאה ובעיקר דיבור.
• בעלת תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
• בעלת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
• יכולת ונכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד