היקף משרה 100%

תיאור התפקיד:

• ריכוז וטיפול בעובדי מחלקת התחזוקה מול מחלקת משאבי אנוש בנושאי תשלום שעות נוספות, קריאות מיוחדות והשתלמויות.
• עבודות משרדיות כלליות.
• ניהול קריאות שוטף במערכת העוצמה
• טיפול בהעברות תקציב למחלקה
• מענה ללקוחות קצה ברחבי הקמפוס
• מעקב אחר ביצוע משימות של המדורים
• עבודה בסביבה ממוחשבת: מערכות ERP, דקל ועצמה
• ריכוז והקמת דרישות במערכת ברנט בתחומים כגון: עב' שיפוצים-קבלנים ראשיים, עב' איטום, ועב' חשמל או תחומים אחרים לפי הצורך (כולל העברת הצעות מחיר למבקשי השירות).
• ביצוע תיחורים בתחומים הנזכרים לעייל
• בדיקת חשבונות קבלנים
• התנהלות מול ספקים - כולל מעקב אספקות, בדיקת חשבוניות והעברתן לתשלום וכד'.
• בניה וריכוז מצגות של תקצוב ופרויקטים של המחלקה.
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

• בעלת תואר ראשון
• בעלת ידע במערכות ממוחשבות ותוכנות מחשב כגון: עוצמה 10, דקל ומערכת ERP - יתרון
• ידע וניסיון ביישומי office
• ניסיון קודם בעבודות משרדיות .
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
• בעלת רקע בהנהלת חשבונות - יתרון
• בעלת ניסיון בהתנהלות מול ספקים וקבלנים - יתרון
• הכרת תוכנות תחזוקת מבנים - יתרון
• בעלת רישיון נהיגה - יתרון
• יצירתיות, בעלת מוטיבציה ואחריות
• בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
• בעלת ראייה כוללת ותודעת שירות גבוהה.
• נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה במידת הצורך
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.