Personal Assistant-וניהול משרד ותפעול

חברה וותיקה, בתחום המדידה, בגדרה,

מחפשת לצרף לשורותיה, אחראי/ת משרד ותפעולו

מוכשר/ת במיוחד!

בעל/ת יכולת תפעולית ואנושית גבוהה

תנאים מצוינים ומשרד באזור מהמם בארץ!!

מתאים למי שמגיע מהמרכז

תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"ל + ניהול יומן אישי (תיאום פגישות זום, פרונטלי, ביקורים,)

הזמנת רכש (תקשורת עם ספקים בארץ)

הכנת מצגות ודוחות עפ"י בקשת המנכ"ל

כספים – ריכוז חומר לחשבונות ושליחתן

מעקב אחר משימות מנכ"ל באופן שוטף

רכב – תקשורת מול המוסך בנוגע לטיפולי רכב / ביטוח

קניות סופר וציוד משרדי

מעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו ללקוח

תיוק מסמכים

ניהול ישיבת בוקר עם כל העובדים- איסוף שלהם

כתיבת ישיבת בוקר

מעקב אחר ביצועי עובדים ועדכון בדוחות

כישורים נדרשים בתחום המקצועי והחברתי:

תואר ראשון חובה שני יתרון

ניסיון של מעל ל-3 שנים לפחות בתפקיד דומה

אנגלית ברמה טובה, כתיבה,דיבור וקריאה

שליטה מלאה באופיס לרבות, אקסל - חובה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות

• אנליטית, יכולת עבודה תחת לחץ, ומסירות לתפקיד
• עבודה עם ריבוי משימות
• למידה עצמאית ושאפתנות
• בין אישית גבוהה מאוד
• אנוש ואמפטיה גבוהים מאוד
• לקבל עוד פרטים ולתאם ריאיון טלפוני?
• לנו קוח למייל: [email protected]