Administrative Coordinator

חברת טי סי אם טכנולוגיות, בית תוכנה מובילה ומשפחתית העוסק במתן שירותים טכנולוגיים למגוון עסקים (ציבוריות / פרטיות / ממשלתיות).

אנחנו מחפשים לצוות המטה שלנו רכז/ת אדמיניסטרציה

היקף משרה -60%-70%

מיקום - אירפורט סיטי 

מהות ותיאור מרכיבי התפקיד

אחריות מלאה לתפעול אדמיניסטרטיבי עם ספקים - הזמנת ציוד משרדי, ציוד מחשוב, קורסים, מטבח וכו'.

טיפול אדמיניסטרטיבי בכל הקשור לרווחת העובדים

 ניהול צי רכבי החברה המושכרים 

ווידוא קיומן של שגרות עבודה קבועות.

שידור חשבוניות במערכות (פורטל ספקים, ניפנדו סטורנקסט וכו').

מעקב אחר ביטוחי החברה.

הקמת הזמנות במערכת, הזמנת לקוח, הזמנת מסגרת, הקמת פרויקטים, מק"טים.

ביצוע תפקידים דומים בהתאם לצורך.

טיפול בגיול חובות לקוחות וטיפול בגביה והוצאת חשבוניות ללקוחות

דרישות:

יוזמת, אסרטיבית, גמישה לשינויים ולבקשות, יושרה, יחסי אנוש מעולים.

היכרות עם חשבשבת/ פריוריטי – יתרון.

זמינות מיידית

 יש לציין ציפיות שכר