רכז/ת תלמידים-פיזיותרפיה-שלוחת לימודים מעשיים

טיפול בענייני תלמידים במסגרת הלימודים המעשיים בתואר הראשון כולל:• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה לתלמידים.
• רישום לקורסים המעשיים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד).
• הכנת לוח הבחינות ואחריות לתפעול מערך הבחינות המעשיות, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים בחוג ומחוצה לו.
• מעקב שוטף אחר מילוי החובות האקדמיים.
• הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים, בעברית ובאנגלית.
• קיום קשר עם סגל המרצים באוניברסיטה, מנהלים/ות וחברי/ות סגל מרכזי ההוראה בבתי החולים וגורמים שונים בקמפוס.
• אחריות לציוד בשלוחת החוג באוניברסיטה, לרבות הזמנת ציוד, מעקב אחר בלאי ותיאום טיפול בתקלות.
• מתן סיוע ותמיכה למתאמת ההתנסויות הקליניות של השלוחה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות Office.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לאחראית המנהלית של החוג ולראש החוג.