דרוש/ה מנהל/ת משרד

UV הנדסת מים היא חברת ייעוץ ותכנון בתחום מערכות מים, ביוב, ניקוז והידרולוגיה. אנחנו מלווים יזמים ומשרדי אדריכלים בעשרות פרויקטים בשנה, מבנייני מגורים ועד מתחמי מסחר ומשרדים ומחפשים מנהל/ת משרד שינהל את כל מה שמסביב לעבודה ההנדסית, כדי שהיא תזרום.

זו משרה מרכזית בחברה: מי שיגיע לתפקיד יהיה נקודת הקשר הראשונה של הלקוחות שלנו, והיד הימנית של ההנהלה בכל מה שקשור לניהול השוטף והכספי.

מה התפקיד כולל:

* ניהול שוטף של המשרד: יומנים, פגישות, הזמנות, ספקים, ציוד ותחזוקה

* גבייה מלקוחות: מעקב אחר חשבוניות, תזכורות, טיפול בחריגים וסגירת מעגלים מול ההנהלה

* הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב אחר אבני דרך בפרויקטים והתאמתן לחיוב בפועל

* מעקב הוצאות, ניהול תקציב שוטף והכנת דיווחים תקופתיים להנהלה

* הנהלת חשבונות פנימית והעברת חומר מסודר לרואה החשבון

* עבודה ישירה ויומיומית מול לקוחות החברה: מענה טלפוני ובמייל, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך הפרויקט

* סיוע להנהלה ולצוות ההנדסי בתיאומים, מסמכים והגשות

* ניהול ותחזוקה של מערכות המידע והתיוק של המשרד

* משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, בין השעות 08:00–17:00

* עבודה מהמשרד ברחוב מנחם בגין 156, תל אביב

* סביבה מקצועית, צוות קטן ואיכותי, והשפעה ישירה על איך שהחברה עובדת

* תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות התפקיד
* ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-כספי דומה

* ניסיון בגבייה ובעבודה מול לקוחות, יתרון משמעותי

* היכרות עם תוכנות הנהלת חשבונות והפקת חשבוניות (יתרון: iCount)

* שליטה מלאה ב-Office, ובעיקר באקסל

* ראש גדול, סדר וארגון, ויכולת לנהל כמה משימות במקביל בלי שדברים ייפלו בין הכיסאות

* יחסי אנוש מצוינים ויכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב

* אמינות ודיסקרטיות — התפקיד נוגע במידע כספי של החברה ושל לקוחותיה

* יתרון: היכרות עם עולם התכנון, הבנייה או משרדי יועצים