לחברה ממשלתית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית למנהלות

ניהול הנושאים השוטפים במנהלות העסקיות בדגש על הנושאים הבאים:
* ניהול יומן ולו"ז של הסמנכ"ל, ראשי המנהלות וצרכי הפרויקטים מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות.
* תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול של הלשכה מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות.
* מענה לפניות, תיוק מסמכים, הכנת מצגות, דו"חות ומסמכים עפ"י צורך.
* סיוע בהכנת חומרים לדיונים ולישיבות.
* ריכוז מידע ונתונים עבור הסמנכ"ל וראשי המנהלות.
* תיאום ביקורים, אירועים וישיבות מרובות משתתפים, וניהולם הלוגיסטי.
* עבודה מול מנהלים ועובדים במנהלות העסקיות.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליוויים מהשער.
* ביצוע משימות נוספות לפי הצורך.
* עבודה מותנית בקבלת סיווג ביטחוני גבוה.
דרישות התפקיד
* תואר ראשון רלוונטי ממוסד מוכר- יתרון.
* ידע וניסיון בתוכנות ה- OFFICE.
* ניסיון כמזכיר.ה/ עוזר.ת אישי.ת/ רל"ש- יתרון.
* אמינות ומהימנות אישית.
* יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
* תקשורת בינאישית גבוהה ויחסי אנוש גבוהים.
* סדר וארגון.
* ייצוגיות.
* יכולת עבודה עצמאית.