עוזר/ת אישית - עבודה מהבית

עוזר/ת אישי/ת אישי/ת ואחראי/ת לתפקיד משמעותי ומגוון, הכולל ניהול שוטף של משימות וסידורים אישיים ומשפחתיים עבור דמויות בכירות.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותיאום משימות, סידורים ומחויבויות אישיות ומשפחתיות
טיפול בתשלומים, חשבונות, ספקים ושירותים שונים
תיאום וניהול סידורים הקשורים לבית ולמשפחה
ביצוע הזמנות, בירורים, תיאומים ומשימות שוטפות
טיפול במשימות בלתי צפויות ומתן פתרונות באופן עצמאי
ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות בהתאם לצורך
מעקב שוטף אחר ביצוע המשימות עד לסגירתן המלאה
יצירת סדר, ארגון ושקט תפעולי עבור האדם והמשפחה

מה אנחנו מחפשים?
אדם אחראי, מסודר, שירותי ובעל/ת ראש גדול
יכולת גבוהה לארגון, תכנון וניהול משימות
עצמאות ויכולת לקבל החלטות ולפתור בעיות
דיסקרטיות ואמינות ברמה הגבוהה ביותר
זמינות וגמישות בהתאם לצורכי התפקיד
יכולת התנהלות מול ספקים, נותני שירות ובעלי מקצוע
יחסי אנוש מעולים, סבלנות ותודעת שירות גבוהה
ניסיון קודם בתפקיד אישי/אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון

מדובר בתפקיד הדורש רמת אמון גבוהה מאוד, שמירה מוחלטת על פרטיות והתנהלות רגישה ומכבדת מול מידע אישי ומשפחתי.

אם את/ה אדם שאפשר לסמוך עליו בעיניים עצומות, יודע/ת לקחת אחריות, לראות מה צריך לעשות ולדאוג שהדברים פשוט יקרו – נשמח להכיר.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת, מנהל/ת משרד או בתפקיד תפעולי דומה – יתרון משמעותי
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות ברמה הגבוהה ביותר – חובה
אחריות אישית גבוהה ויכולת להיות "היד הימנית" של אדם בכיר
סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
יכולת גבוהה לניהול מעקבים ולוודא שכל משימה נסגרת עד הסוף
יכולת לפתור בעיות ולטפל במשימות בלתי צפויות באופן עצמאי