לחברת DHL דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל- החלפה לחל"ד

ניהול אדמיניסטרטיבי מלא (360°) של לשכת המנכ"ל.
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת סדרי יום, סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
תכנון והפקת אירועי הנהלה, ימי עבודה וגיבושים מקצה לקצה.
אחריות מלאה על אירוח משלחות ואורחי הנהלה מחו"ל, בתיאום מול המטה הגלובלי.
תיאום טיסות עבור עובדי החברה.
הכנת מצגות, עריכת תכנים וניסוח מכתבים והודעות מטעם מנכ"ל החברה בעברית ובאנגלית.
ניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים וליווי פרויקטים רוחביים.
מעורבות בפעילויות רווחה ובפרויקטים של אגף משאבי אנוש ועוד.
החלפה לחל"ד כ-6 חודשים.
דרישות התפקיד
תואר ראשון – חובה.
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / ניהול לשכה – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה, דיבור וניסוח); יתרון משמעותי לשפת אם.
שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות PowerPoint ו-Excel.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
דיסקרטיות, אחריות אישית וייצוגיות ברמה גבוהה.
יכולת תכנון, סדר וירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית.
יחסי אנוש מצוינים, יוזמה, יצירתיות ויכולת עבודה עצמאית.