Office manager & HR - תפקיד התחלתי

לקבוצת אופנה ולייף־סטייל מובילה, דרוש/ה Office manager & HR למטה החברה בתל אביב.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד התחלתי, מגוון ודינמי, שיאפשר לך להיחשף לעולמות משאבי האנוש והגיוס, להשתלב בעשייה האדמיניסטרטיבית השוטפת ולעבוד בצמוד לסמנכ"לית משאבי אנוש - מקומך איתנו!

תיאור התפקיד:
מדובר בתפקיד מגוון ודינמי המשלב אחריות על עמדת הקבלה וקבלת מועמדים ואורחים במטה החברה, לצד השתלבות ותמיכה שוטפת בפעילות מחלקת משאבי האנוש והגיוס. במסגרת התפקיד תינתן חשיפה לעולמות הגיוס, לרבות סינון מועמדים, סיוע בתכנון פעילויות Happy hour וניהול ותיאום לו"ז עבור סמנכ"לית משאבי האנוש.

תחומי אחריות
- קבלת מועמדים המגיעים לראיונות עבודה ואורחים המגיעים לפגישות במטה- ישיבה בקבלת החברה
- ניהול ותיאום יומן סמנכ"לית משאבי האנוש, תזכורות ומעקב אחר פגישות ומשימות
- הכנת מסמכים, נתונים וחומרים לקראת פגישות וישיבות
- סינון ומיון קורות חיים וסיוע בתהליכי הגיוס
- מעקב אחר משרות ומועמדים והכנת דוחות גיוס
- סיוע בפרויקטים, משימות ותהליכים שוטפים של מחלקת משאבי האנוש בהתאם לצורך
דרישות התפקיד
מה אנחנו מחפשים?
- רצון אמיתי לבנות קריירה בתחום משאבי האנוש וללמוד באופן מתמיד
- יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית, מהירה ומרובת משימות
- נכונות למשרה מלאה ולהשקעה בהתאם לצורך
- עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה
- יכולת ניסוח גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
- יוזמה, עצמאות, אחריות ו"ראש גדול"
- יכולת תעדוף, מעקב והנעת משימות עד להשלמתן
- שירותיות, דיסקרטיות וייצוגיות