מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד ברמת גן, 13:00-21:00

משרה מלאה: א'-ה', 13:00-21:00 – תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי.
שכר: 9,500 ₪ ברוטו (כולל תשלום עבור נסיעות)
כפיפות- מנהלת משרד

• ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.
• צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד.
• הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.
• הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות.
• הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.
• סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
• עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או Back Office – - חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות.
• יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות.
• אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
• עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה גבוהה – יתרון.
• זמינות למשרה מלאה.