רכז/ת אדמיניסטרציה למתחם משרדים

לחברת ניהול ואחזקת נכסים מניבים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למתחם משרדים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חברות וארגונים השוכנים במתחם, ריכוז נושאי שירות, אחזקה ותפעול, וכן עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים מקצועיים.
תחומי אחריות-
מתן שירות ומענה שוטף לשוכרי המתחם וטיפול בפניות בנושאים שונים.
ריכוז פניות אחזקה והעברתן לצוות הטכני, כולל מעקב אחר הטיפול.
גביית דמי ניהול ומעקב אחר תשלומים.
עבודה מול ספקים וקבלנים, לרבות קבלת הצעות מחיר, תיאומים ובקרת תשלומים.
טיפול בחשבוניות ובקבלות וקליטתן במערכת Priority.
מעקב אחר ביצוע תוכניות האחזקה באתר.
הפקת דוחות ומצגות באמצעות Excel ו-PowerPoint.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תיוקים, טיפול בדואר ועוד.
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
שליטה ב-Excel וביישומי Office - חובה.
יכולות ארגון, סדר וניהול משימות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בצוות ועם ממשקים מרובים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.