מזכיר/ת מנכ"ל

השתלבות בחברת אנרגיה צעירה ודינאמית, הנמצאת בשלבי בניית מטה חדש.
תפקיד אמון מגוון ומאתגר, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף וליווי צמוד של המנכ"ל במגוון רחב של נושאים.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ודינמי,
מעקב שוטף אחר ביצוע משימות, פרויקטים ולוחות זמנים בארגון.
ניסוח מיילים, מסמכים רשמיים, והכנת מצגות וחומרים מקצועיים לפגישות עסקיות.
אירוח וניהול חדרי ישיבות, כתיבת סיכומי פגישות, מענה טלפוני, תיוק ואדמיניסטרציה שוטפת.
ממשקים מול דרגים בכירים, שותפים וספקים בארץ ובעולם.
משרה מלאה בהרצליה פיתוח.
דרישות התפקיד
תואר ראשון – חובה
5 שנות ניסיון ומעלה במזכירות - חובה
יכולת מוכחת בניהול לו"ז מורכב, תעדוף משימות ופתרון בעיות בזמן אמת
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה טובה - יתרון
אסרטיביות, דיסקרטיות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ
יחסי אנוש מצוינים, ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית, ותפקוד מלא בסביבה דינמית
זמינות לעבודה במשרה מלאה בהרצליה (ללא מודל עבודה היברידי)