מנהל.ת משרד - החלפה לחל"ד

ESOP - החברה המובילה לשירותי נאמנות מבית הפניקס בית השקעות מגייסת מנהל.ת משרד.
התפקיד כולל:
• ניהול משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות - תיוק, דוא"ל, שליחויות, הפקת מכתבים, הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• תפעול שוטף של עמדת קבלה פנימית – שירות פרונטלי לעובדים, לקוחות וספקים.
• התאמות בנקים מול מנהלת חשבונות חיצונית.
• הפקת חשבוניות ללקוחות, טיפול בחשבוניות, מעקב תשלומים.
• מילוי וניהול שאלוני אבטחת מידע בהתאם לדרישות הלקוחות והרגולציה.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרציה/ תפעול/ ניהול משרד – יתרון משמעותי.
• ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית (הפקת חשבוניות, עבודה מול ספקים ולקוחות) – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel, Outlook ו-Word.
• ניסיון בעבודה עם מערכות CRM/ Priority – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות במקביל.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
• אחריות אישית, ראש גדול ויוזמה.