הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי

מחפשת תפקיד שמשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה בסביבה עסקית מקצועית ודינמית?

לחברה מובילה דרושה אחראית קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל ניהול עמדת הקבלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת. במסגרת התפקיד תהיי אחראית על קבלת אורחים, ניהול המשרד ומתן מענה למגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
אחריות על סדר, ארגון ונראות המשרד וחדרי הישיבות.
ניהול הזמנות ציוד משרדי, כיבוד וצרכים שוטפים.
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
טיפול בחשבוניות ובמשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
סיוע בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
מתן תמיכה תפעולית שוטפת להנהלה ולעובדי החברה.

מיקום: רמת גן
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד או קבלה – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תוך הקפדה על סדר וארגון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
הופעה ייצוגית ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים, כולל דרגים בכירים.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.