מזכיר/ה מנהל/ת ענף (מינהל) בלשכת בריאות

מזכיר/ה מנהל/ת ענף (מינהל) בלשכת בריאות מחוז תל אביב, משרד הבריאות
רחוב הארבעה 12 תל אביב.
משרה זמנית - מלאה – מילוי מקום להחלפה של עובדת בחופשת לידה.

תיאור כללי של המשרה:
ריכוז והובלת הפעילות המנהלית והארגונית הקשורה לאחד מתחומי הפעילות המקצועיים בלשכת בריאות מחוזית או נפתית.
אחריות להכנת והשלמת מסמכים ונתונים נדרשים, ביצוע תיאום אדמיניסטרטיבי מול
גורמים מקצועיים, בהתאם לצורך והנחיות הממונה.
אחריות למעקב אחר שלבי הטיפול בפניות, מתן מענה בהתאם ובכלל זה, ייעוץ,
סיוע והכוונה לפונים, לעובדים בצוות ולגורמים מקצועיים בממשק העבודה.
בנוסף, ביצוע אחד או יותר, מהתפקידים הבאים:
ריכוז צוות אדמיניסטרטיבי בתחום שבאחריותו/ה.
השתתפות בצוותי פיקוח ובקרה.
תיאום בקרות, ובכלל זה איתור נציגים, תיאום מועדים, ריכוז ממצאים ממשתתפי הבקרות וסיוע בעריכתם.
רישום פרוטוקולים של ישיבות מקצועיות, הפצתם למשתתפים ומעקב אחר היישום.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, על פי הנחיות הממונה.
דרישות התפקיד
דרישות סף
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון:
לבעלי השכלה תיכונית 3 שנות ניסיון מקצועי.
לבעלי השכלה אקדמית שנת ניסיון מקצועית אחת.
דרישות רצויות נוספות
ידע:
הכרת מונחים מקצועיים הקשורים בעבודה.
ידע וניסיון בניתוח מידע ועיבוד נתונים.
שפות:
ידיעת השפה העברית
רצויה ידיעת שפות נוספות
כישורים אישיים:
יכולת תכנון, תיאום וארגון.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת גבוהה לתקשורת בינאישית.