מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה - למשרד רואי חשבון מוביל

למשרד רואי חשבון מוביל, יציב ובעל מוניטין , המעניק שירותים לחברות ולארגונים מובילים במשק, דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לניהול הפעילות השוטפת של המשרד.

המשרד מתאפיין בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה, בהנהלה נגישה ובתרבות ארגונית המעודדת שיתוף פעולה, אחריות ומצוינות. מדובר בתפקיד מרכזי המהווה חלק משמעותי בהתנהלות השוטפת ובהמשך התפתחותו של המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של פעילות המשרד ואחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, יישומם ושיפורם.
אחריות על תהליך ה־Billing ועבודה מול לקוחות בנושאי חיובים וגבייה.
ריכוז נתוני נוכחות, חופשות והיעדרויות, הכנת החומר לשכר ועבודה מול חשבות השכר.
אחריות על תחום רווחת העובדים, לרבות תכנון והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה.
ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בשותפים ובעובדי המשרד, לרבות ניהול ותיאום יומנים של השותפים וריכוז חומרים לישיבות הנהלה.
ריכוז העבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר ובקרה על איכות השירות, כולל עבודה מול ספקי מחשוב ומערכות מידע.
קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמיניסטרציה או בתפקיד דומה – חובה.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות.
ניסיון בעבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים מרובים.
ניסיון בהכנת נתונים לשכר, מעקב אחר נוכחות ובילינג.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה.
ניסיון בעבודה עם Monday או מערכת לניהול משימות – יתרון.
שליטה טובה בעברית ובאנגלית.

מה אנחנו מחפשים?
גישה חיובית, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומול ממשקים רבים.
יכולת ארגון, תכנון ותעדוף של מספר משימות במקביל.
יוזמה, אחריות אישית ועצמאות.

היקף המשרה:
משרה מלאה מהמשרד.
העבודה ברמת גן, אזור הבורסה.
כפיפות לשותף המנהל.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה, הנהלה נגישה ויחסי עבודה טובים, לצד תפקיד משמעותי המשלב אחריות, עצמאות והשפעה על ההתנהלות השוטפת של המשרד.
זו הזדמנות להשתלב במשרד יציב לתפקיד לטווח ארוך.