דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה להרצליה!

לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה.
תחומי אחריות
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
• עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
• מעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
• הכנת חומרים לישיבות הנהלה, מצגות ומסמכים עסקיים.
• ניהול מסמכים, התכתבויות ומידע ארגוני.
• סיוע בקידום תהליכים רוחביים בארגון.
• עבודה עם מערכות דיגיטליות וכלי AI לצורך ייעול תהליכים ומשימות.
• ניהול ותיאום פעילויות משרדיות ותפעוליות.
• אחריות על סדר וארגון בלשכת ההנהלה.
דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד עוזר/ת אישי/ת, מנהל/ת לשכה או תפקיד דומה – חובה.
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – חובה.
• שליטה מלאה ב-Office וב-Excel – חובה.
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות וכלים דיגיטליים מתקדמים – חובה.
• יכולת למידה מהירה והטמעת כלים חדשים – חובה.
• עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
• ניסיון בעבודה עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude או כלים דומים – יתרון משמעותי.
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
• סדר, ארגון, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.

* משרה מס׳ #977593 מיועדת לגברים ונשים כאחד