מנהל/ת פיתוח מסלול שנת השירות בתפוצות

Description:

ייעוד התפקיד מנהל/ת הפיתוח מהווה את הגורם המרכזי בניהול כלל תחומי הרוחב המקצועיים של המסלול, לקראת התרחבותו הצפויה ליותר מ-300 ש"ש. התפקיד מתמקד באחריות על כלל התהליכים המקצועיים והפרויקטים המתקיימים במסלול (מיון, השמה, תמיכה טכנולוגית, הורים, משרד הביטחון, תפעול, שיווק ועוד), כשהוא מתבצע בעבודה מול גופים שונים וללא ניהול ישיר של צוות השטח. מטרת התפקיד היא לאפשר לצוות המסלול להתמקד בליווי הקהילות והגדלת התכנית ברחבי העולם, סנכרון מדויק של תהליכי המיון והשיבוץ של הש"ש, ותחזוקת ממשקים רציפים מול גורמים פנים סוכנותיים וחוץ סוכנותיים כדי לייצר מערכת תמיכה אחראית וחזקה להמשך גידול התכנית.

תחומי אחריות וליבת העשייה

• פיתוח, שיווק ושותפויות מול גופים

1. מנהל/ת הפיתוח נושא/ת באחריות מלאה על תיאום מול גופי השיווק השונים בארץ ובתפוצות.
2. חשיפה להורים: אחריות מלאהלניהול תיאום תהליכי החשיפה והתקשורת מול הורי המועמדים.

• ניהול מערך הגיוס והמיון

1. קמפיין הגיוס וימי חשיפה: אחריות כוללתעל הפרסום הכללי למסלול, ועל הפקת ימי החשיפה למועמדים. הפעלת מאמצי גיוס ממוקדים בנגב ובגליל.
2. ניהול תהליכי המיון: סנכרון ימי המיון ודרישות המיון מול כלל הממשקים.
3. קורסי הכנה: אחריות על ארגון והוצאה לפועל של ימי האוריינטציה וניהול קורס העתודות.

• ניהול ותפעול תהליך ההשמות (Placement Process)

1. מובילות ההשמה: אחריות מרכזית מקיפה על תהליך ההשמות הכולל במסלול אל מול הקהילות השונות. ניהול אופרטיבי של תהליכי שיבוץ המועמדים להשמות הלכה למעשה.
2. טכנולוגיות ומידע: תפעולשל תיאום הקהילות השונות לקראת השמה. ניהול והטמעה של מערכות המחשוב להשמה ואחריות מלאהעל בקרה בפורטל ה-Request Form.

• ממשקים מוסדיים, מנהלה ותפעול הכשרות

1. צה"ל ומשרד הביטחון: אחריות תפעולית שוטפת מול יחידת מיטב ומשרד הביטחון להסדרת דחיות שירות ותהליכים רשמיים לש"ש.
2. תפעול מערך ההכשרות: אחריות מקיפהעל התיאום התפעולי והלוגיסטי הנדרש עבור הכשרות המסלול השונות.
3. שותפות בבניית התקציב ולאחר מכן מעקב וניהול התקציב יחד עם מנהל המסלול. עדכון ועבודה שוטפת מול מחלקת כספים.

• תואר ראשון רלוונטי - חובה.
• ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול פרויקטים ותהליכים מורכבים, מרובי ממשקים - חובה.
• ניסיון בהובלת תהליכים מקצה לקצה, לרבות תכנון, תיאום, מעקב ובקרה ועמידה בלוחות זמנים - חובה.
• יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים - חובה.
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
• שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel, ויכולת עבודה עם מערכות מידע - חובה.
• ניסיון בניהול ומעקב אחר תקציבים - יתרון.
• ניסיון בתחומי גיוס, מיון, השמה ו/או תפעול מערכי מועמדים - יתרון.
• ניסיון בעבודה עם קהילות יהודיות בתפוצות ו/או בעולם השליחות ושנת השירות - יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה מול משרדי ממשלה, צה"ל ו/או גופים ציבוריים - יתרון.
• היכרות עם עולמות השיווק, השותפויות ופיתוח המשאבים - יתרון.

כישורים נדרשים: ראייה מערכתית, יכולת ארגון ותכנון גבוהה, הנעת תהליכים ללא סמכות ישירה, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.

מיקום: ירושלים עם אפשרות ליומיים עבודה מהבית.

*במקרה של שוויון בין מועמדים, יינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.

 סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014.

 הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר ללא יאוחר מיום ה- 14.10.2026