מנהל/ת משרד לחברת הייטק בפארק המדע ברחובות

אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מגוון בסביבה נעימה ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במשרד, לרבות קבלת אורחים, תיאומים, ספקים ושליחים, ומתן מענה פרונטלי ושוטף לעובדי החברה.
אחריות על לוגיסטיקת המשרד: טיפול בצרכים תפעוליים, תחזוקה, ציוד משרדי, מלאי, מטבחון, ספקי ניקיון וספקים נוספים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמנהלים: סיוע במשימות שוטפות, הכנת מסמכים, הזמנת בתי מלון וטיסות לכנסים ופגישות עסקיות, ימי כיף וכו׳
איסוף חשבוניות בגין הוצאות בכרטיסי אשראי של החברה מעובדים רלוונטיים, התאמה בסיסית לדוחות/חיובי אשראי
דרישות התפקיד
שליטה ב - Google Docs, Gmail
לפחות ניסיון של שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם
אנגלית ברמה טובה מאוד — קריאה, כתיבה ודיבור.
סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב אחרי משימות ופרטים קטנים.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, ספקים או מסמכים כספיים בסיסיים — יתרון.
ניסיון קודם בסביבת הייטק או בסביבה עסקית — יתרון.