לחברת תשתיות תקשורת מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד

מנהלת המשרד מהווה תפקיד מפתח בארגון, האחראי/ת על התפעול היומיומי של המשרד ועל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה ולצוותים.
התפקיד כולל עבודה מול הנהלה בכירה ודורש נוכחות יומיומית, זמינות גבוהה, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
העבודה בכפיפות למנהל/ת משאבי אנוש.

העבודה כוללת:

• איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים וטיפול במשלוחים
• ניהול ותפעול שוטף של המשרד, כולל תחזוקה , סדר וארגון סביבת העבודה
• אחריות על מלאי משרדי, חניות עובדים, כרטיסי עובד
• ניהול יומני מנכ"ל, סמנכ"לים והנהלה בכירה, לרבות תיאום פגישות ושינויים בזמן אמת
• ניהול חדרי ישיבות והיערכות לוגיסטית לישיבות ואירוח אורחים
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוותים ולמנהלים
• תמיכה בארגון והובלת פעילויות רווחה: חגים, ימי גיבוש, ימי הולדת ו Happy Hour
• ניהול ספקים ושירותים חיצוניים: הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר ביצוע ותשלומים
• תמיכה בתהליך קליטת עובדים חדשים והיבטים לוגיסטי
• ניהול תקציב משרד ועבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה וניהול יומנים – חובה
• שליטה מלאה ב Outlook ויישומי Office (Word, Excel, PowerPoint ו Canva)
• כישורי סדר, ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה
• נוכחות יומיומית קבועה וזמינות גבוהה במהלך יום העבודה
• גמישות תפעולית ויכולת לתת מענה לצרכים משתנים ולעיתים גם לדרישות הנהלה בזמן אמת
• ראש גדול, יוזמה ויכולת לשפר תהליכים
• חשיבה חדשנית ונכונות לשימוש בכלי AI וכלים טכנולוגיים מתקדמים
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות

העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בבני ברק (אזור הBBC).