מנהל/ת משרד הזמנות ואדמיניסטרציה

מרכז הדרכה " המעורר" מחפש אותך להצטרף לשורותינו ולהיות חלק מהעשייה החינוכית-חברתית 'המעורר' הינו מרכז הדרכה בלתי-פורמלי אשר מוביל חזון חינוכי וערכי לקידום שוויון ערך האדם וחיזוק החוסן החברתי של מדינת ישראל כמדינה יהודית-דמוקרטית. המעורר מקיים סדנאות, סמינרים, ימי עיון, סיורים ומסעות חינוכיים לבני נוער ולמבוגרים - בבתי הספר, בקרב משרתי כוחות הביטחון ובמסגרות נוספות - בנושאי דמוקרטיה, ציונות, צדק חברתי, מאבק בגזענות, אקטיביזם חברתי, סדנאות עמלניות שונות לגיבוש ועוד.

התפקיד כולל:
- ניהול רכש וספקים: ניהול תחום ספקים, ביצוע הזמנות רכש ותיאום הזמנות מתעדכנות יומיומית, מעקב תקציב הוצאות רכש בפרוייקטים מגוונים, הזמנות ציוד לפעילויות ופרוייקטים.
- ניהול שוטף של המשרד: סיוע וגיבוי במכלול המשימות השוטפות של הנהלת המעורר, טיפול והפקת מסמכים, טיפול בשליחויות והזמנות, תחזוקה שוטפת של המשרד מול אנשי מקצוע, תיאומי פגישות. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצרכי הארגון.
- עבודה צוותית וסנכרון: פעולה כחלק מצוות עבודה של המעורר, הובלה משותפת של פרוייקטים והשתתפות בפגישות.

היקף ומיקום המשרה:
- היקף: 50-75% משרה (כ-4 עד 5 ימים בשבוע, א'-ה').
- גמישות: שעות עבודה נוחות עם גמישות בשעת ההתחלה (טווח כניסה בין 8:00-09:30). מתאים להורים.
- מיקום ואופי העבודה: העבודה הינה ממשרדינו בתל-אביב (ללא אפשרות לעבודה מרחוק). המשרד ממוקם בצמידות-הליכה מתחנת רכבת ההגנה וישנה חנייה זמינה בבניין לעובדים/ות.
- תחילת עבודה: מיידית.

המשרה מתאימה לאנשים עם ובלי מוגבלות.
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות העומדים בתנאי הסף ובכישורים הנדרשים לתפקיד. (ניתן לבקש התאמות בהליך המיון והקבלה לעבודה).
דרישות התפקיד
- השכלה: 12 שנות לימוד- חובה.
- ניסיון: ניהול משרד / מזכירות / אדמיניסטרציה- חובה.
- מיומנות מחשב :ידע וניסיון נרחב בתוכנות אופיס בכלל ובפרט Outlook, Word וידע בסיסי באקסל.
- כישורים נדרשים: סדר וארגון, הקפדה על פרטים קטנים, יכולת ניהול זמן גבוהה, עבודה תחת לחץ ויעדים.
- מיומנויות: יחסי אנוש מעולים ויכולת גבוהה של עבודה בצוות.

יתרון:
- השכלה: השכלה אקדמית.
- מיומנות מחשב: היכרות עם מערכות CRM – או מערכות רכש.