מנהל/ת אגף שכר

תיאור התפקיד:
גיבוש, התווייה וביצוע מדיניות העמותה בתחום השכר ובכלל זה:
• ניהול מערך השכר - אחריות מלאה על הכנת השכר לכלל עובדי העמותה, לרבות עובדים בשכר מדורג, שכר חודשי ושכר שעתי. פיקוח ובקרה על חישובי שכר, ניכויים, הפרשות סוציאליות, דיווחים לרשויות, קליטות ועדכונים שוטפים.
• ממשקי עבודה - ניהול ותכלול ממשקי עבודה מול עובדים, הנהלה ולקוחות העמותה בכל הנוגע לשכר. מתן מענה מקצועי לפניות עובדים בנושאי שכר, זכויות, חישובים ותשלומים.
• תהליכי סיום העסקה - אחריות על ביצוע תהליכי גמר חשבון לעובדים מסיימים.
חישוב וביצוע פדיון ימי חופשה והשלמות נדרשות.
הכנה וחתימה על טופס 161 בהתאם לדרישות הדין.
• ניהול ובקרה - קיום שגרות ניהול שוטפות, לרבות פגישות עבודה קבועות עם חשבות השכר ומנהלת תחום השכר. הובלת תהליכי בקרה, שיפור וייעול תהליכי עבודה באגף.
ניהול צוות מקצועי, חניכה ופיתוח עובדים בתחום השכר.
דרישות התפקיד
דרישות המשרה:
תנאי סף:
• השכלה: בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012
או תעודת סמיכות לרבנות ( "יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
• ניסיון מקצועי: בעל/ת ניסיון מוכח בתחום דומה בארגון:
עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור הנדסאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור טכנאי רשום: שבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
• ניסיון ניהולי: שלוש שנות ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה
דרישות מקצועיות:
• בעל/ת תעודת חשב שכר מוסמך- יתרון
• ניסיון בהובלת תהליכי רוחב
• שליטה מלאה בדיני עבודה, הסכמים וחוזים
• ניסיון בתשלום שכר באופנים שונים: דירוגים שונים, שכר חודשי ושעתי

טלפון לבירורים-02-6252561