מנהל/ת אגף שכר

מחפשים אתגר ניהולי עם עשייה בעלת ערך?
בואו להוביל את אגף השכר בתאגיד "לביא"!

ל"לביא" - תאגיד החינוך העירוני בירושלים, העוסק בפיתוח החינוך בעיר דרוש/ה מנהל/ת אגף שכר. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.

תיאור התפקיד:
גיבוש, התווייה וביצוע מדיניות העמותה בתחום השכר ובכלל זה:
• ניהול מערך השכר - אחריות מלאה על הכנת השכר לכלל עובדי העמותה, לרבות עובדים בשכר מדורג, שכר חודשי ושכר שעתי. פיקוח ובקרה על חישובי שכר, ניכויים, הפרשות סוציאליות, דיווחים לרשויות, קליטות ועדכונים שוטפים.
אחריות על דיוק הנתונים והפקת תלושי שכר בהתאם לחוק ולהסכמים החלים.
• הפרשות ותשלומים - אחריות על ביצוע הפרשות פנסיוניות, קרנות השתלמות, ביטוח לאומי, מס הכנסה וכלל התשלומים הנלווים. בקרה שוטפת על דיווחים והתאמות מול גופים מוסדיים ורשויות.
• ממשקי עבודה - ניהול ותכלול ממשקי עבודה מול עובדים, הנהלה ולקוחות העמותה בכל הנוגע לשכר. מתן מענה מקצועי לפניות עובדים בנושאי שכר, זכויות, חישובים ותשלומים.
עבודה שוטפת מול גורמי כספים, הנהלת חשבונות וגורמים חיצוניים רלוונטיים.
• תהליכי סיום העסקה - אחריות על ביצוע תהליכי גמר חשבון לעובדים מסיימים.
חישוב וביצוע פדיון ימי חופשה והשלמות נדרשות.
הכנה וחתימה על טופס 161 בהתאם לדרישות הדין.
ליווי מקצועי של התהליך מול העובד והגופים המוסדיים.
• ניהול ובקרה - קיום שגרות ניהול שוטפות, לרבות פגישות עבודה קבועות עם חשבות השכר ומנהלת תחום השכר.
הובלת תהליכי בקרה, שיפור וייעול תהליכי עבודה באגף.
ניהול צוות מקצועי, חניכה ופיתוח עובדים בתחום השכר.
• אחריות מקצועית ורגולטורית - עדכון שוטף בשינויי חקיקה ופסיקה בתחום דיני העבודה והמיסוי. יישום שינויים נדרשים במערכות ובנהלים.
שמירה על סודיות, אתיקה וסטנדרטים מקצועיים גבוהים.
דרישות התפקיד
דרישות המשרה:
תנאי סף:
• השכלה: בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012
או תעודת סמיכות לרבנות ( "יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
• ניסיון מקצועי: בעל/ת ניסיון מוכח בתחום דומה בארגון:
עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור הנדסאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור טכנאי רשום: שבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
• ניסיון ניהולי: שלוש שנות ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה
דרישות מקצועיות:
• בעל/ת תעודת חשב שכר מוסמך- יתרון
• ניסיון בהובלת תהליכי רוחב
• שליטה מלאה בדיני עבודה, הסכמים וחוזים
• ניסיון בתשלום שכר באופנים שונים: דירוגים שונים, שכר חודשי ושעתי
כישורים ומיומנויות:
• חדשנות, פרואקטיביות, יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסא
• יחסי אנוש מעולים, יכולת הקשבה ושת"פ
• אסרטיביות ויכולת התמודדות עם שינויים
• הבנה עסקית ומערכתית
• שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס
• נכונות למשרה מלאה ומאומצת
תנאי העסקה:
חוזה אישי, 100% משרה
מתח דרגות – 70%-60% נגזרת משכר מנכ"ל העמותה
כפיפות: סמנכ"ל משאבי אנוש ושכר

*עדיפות תינתן לאנשים עם מוגבלויות*
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*