רכזת תפעול וקשרי לקוחות

אנחנו מחפשים "Multi-Tasker" בנשמה לניהול המשרד והאופרציה!
אנחנו מחפשים שחקן/ית חיזוק שייקח אחריות על הלב הפועם של העסק. אם סדר וארגון הם השם השני שלך, ויש לך יכולת לתמרן בין מספר תחומים בחיוך - המקום שלך איתנו.

מה כולל התפקיד?
* התפקיד הוא מגוון מאוד ומשלב עבודה תפעולית, ואנושית:
* ניהול משרד ורכש: אחריות על מלאי, עבודה מול ספקים, רכש שוטף ודאגה שהמשרד מתקתק.
* משאבי אנוש ורווחה: ליווי תהליכי גיוס וקליטת עובדים, בניית תוכניות שימור, והפקת אירועי חברה, ימי גיבוש ומתנות בחגים.
* כספים ושכר: ריכוז חשבוניות וקבלות, עבודה שוטפת מול רואה החשבון של החברה וטיפול בנושאי שכר ופנסיות.
* קשרי לקוחות : מענה ללקוחות (שירות ורישום), תפעול מערכות דיוור ושיווק בסיסי.
דרישות התפקיד
מה אנחנו מחפשים?
* יכולת ארגון ברמה גבוהה מאוד - יכולת לתעדף משימות בסביבה דינמית.
* הבנה בסיסית בחשבוניות ודוחות (ניסיון מול רו"ח - יתרון).
* יחסי אנוש מעולים - גם מול עובדים (שימור ורווחה) וגם מול לקוחות.
* ראש גדול ויוזמה - מישהו/י שלא מחכה להוראות, אלא רואה מה צריך לעשות ועושה.
* שליטה ביישומי מחשב (Office, מערכות דיוור וניהול).

היקף המשרה וזמינות:
מיקום: רמת החייל ת"א
היקף: 60%, כולל אחה"צ יומיים בשבוע.