לחברה בקריית גת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה

לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:
תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה – פתיחת / סגירת
וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח.
מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
תפועל שוטף של רכבי חברה
הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.

היקף המשרה:
העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך
עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות,
פעילויות גיבוש וחלוקות שי.
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
יש הסעות מקריית גת , ב"ש
דרישות התפקיד
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה
שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה
יכולת עמידה בתנאי לחץ
אנגלית – יתרון
ידע טכני במערכות Datewise, Fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי