מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה.

לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה יצירתית, אנו מחפשים מועמד\ת אחראי\ת, מסודר\ת ובעל\ת תודעת שירות גבוה.
משרד מלאה, ממוקם בתל אביב יפו.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של אדמיניסטרציית בית הספר לאיפור: פתיחת קורסים, בקרה על שיעורים וטיפול בפניות התלמידים.
- ניהול שירות הלקוחות מקצה לקצה: כולל מענה לפניות, טיפול במקרים חריגים והתנהלות שוטפת מול חברת השליחויות.
- תפעול ושיבוץ צוות ההוראה והאסיסטנטים: בקרה על לוחות זמנים חודשיים, שיבוץ אסיסטנטים לימי צילום ופעילויות מיוחדות, בדיקת חשבוניות ומעקב שוטף.
- עבודה שוטפת מול ספקים: הזמנות, ניהול מלאי, תיאומים ולוגיסטיקה.
- הזמנת וניהול מלאי ורכש משרדי שוטף: ציוד טכני, כיבוד, מצרכים וציוד משרדי.
- ניהול ממשק רציף מול הנהלת החשבונות: העברת נתונים, בקרה ומעקב.
- ניהול קשר רציף מול עובדות חנות האיפור: בקרה על מכירות ושיפור מתמיד של חוויית הלקוח.
- התנהלות מול משרד העבודה: עדכון נוכחות תלמידים, הזנת תלמידים חדשים וציונים במערכות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה וניהול משרד.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אופרטיבי /אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה.
- שליטה ביישומי מחשב ויכולת עבודה עם מערכות ניהול – חובה.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
- זיקה לעולם האיפור - יתרון.