מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם רקע בהנהלת חשבונות

• ניהול הקבלה: קבלת קהל, ספקים ונותני שירות בצורה ייצוגית, ומענה טלפוני מקצועי, ניתוב שיחות
• אדמיניסטרציה וכספים: סיוע שוטף למחלקות השונות ולכספים בעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת .
• הנהלת חשבונות בסיסית: מעקב אחר חשבוניות, עבודה מול ספקים, וסיוע בהכנת חומרים להנהלת חשבונות.
• תפעול שוטף: ניהול דואר ויוצא, תיוקים ומעקב אחר משימות המשרד.
דרישות התפקיד
• ניסיון: לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות – חובה.
• ידע מקצועי: הבנה וניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות (הפקת חשבוניות/גבייה/קליטת ספקים) – יתרון משמעותי.
• טכנולוגיה: שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Outlook ובמיוחד Excel).
• כישורים אישיים: סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, יכולת לניהול מספר משימות במקביל, אחריות אישית, תודעת שירות גבוהה, ויחסי אנוש מצוינים.
• ייצוגיות: הופעה ייצוגית וכושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יתרונות נוספים:
• היכרות עם תחום הבנייה, הפרויקטים ועולם ההנדסה.
• ניסיון קודם בעבודה מול דרגים ניהוליים בכירים.
תנאי המשרה:
• שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א’-ה’, 08:00-17:00
• סביבת עבודה: עבודה בצוות , יציבות תעסוקתית ותנאים טובים למתאימים/ות.