עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
11,000-16,000 ₪
לחברה דרוש/ה עוזרת אישית למנכ"ל ומנהלת משרד. התפקיד משמעותי ומהווה את "הפנים של החברה" וכולל את כל האספקטים של ניהול המשרד, ניהול יומן של מנכ"ל החברה, נראות החברה ותמיכה בפעילויות אדמיניסטרטיביות כולל תחום הרווחה, כספים ועוד.
עוזרת אישית למנכ"ל
• אחריות על הלו"ז וסדר יום של המנכ"ל
• ניהול יומן, תיאומי פגישות
• הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע
• בקרה על עמידה במשימות
• תיאום טיסות לחו"ל ולוגיסטיקה (טיסות / מלונות / ביטוחים וכו')
• אחריות על מסמכים רגישים ודיסקרטיים
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
• תיאומי פגישות, אחריות על חדרי ישיבות ומעקב אחר זמינות
• אחריות על חברת הניקיון ונראות המשרדים
• אחריות על רכש מזון למשרד, ציוד משרדי וניהול מלאי
• קליטת עובדים חדשים – הנפקת סיבוס, מערכת השעות, כרטיס עובד, כרטיסי ביקור
• אירוח פגישות - כיבוד, שתיה וכו'
אחריות על פעילויות רווחה (בשיתוף ובתיאום עם סמנכ"ל HR)
• ייזום והפקת אירועי חברה, ארגון Happy Hour
• מתנות לחגים ומתנות עובדים בשוטף (חגים, לידה, ימי הולדת וכו'
תמיכה במחלקת הכספים
• סיוע בתשלומים שונים (ארנונה, חשמל וכו')
• עבודה מול ספקים שונים
איש/ת קשר מול משהב"ט
• טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאים שונים (בדגש סיווגים ביטחוניים) מול גופי משהב"ט השונים, בשיתוף קב"ט החברה
• אישורי כניסה למוסדות בישראל ובעולם ותיאום תחקירים ביטחוניים
דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בחברה טכנולוגית – חובה
• ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – חובה
• ניסיון בעבודה בחברה ביטחונית – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
• ניסיון עם תוכנת Canva – יתרון
• אנגלית ברמה טובה מאד (קריאה, כתיבה ודיבור), שפות נוספות - יתרון
• סדר, ארגון, אחריות, אמינות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה וראייה מערכתית
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזרת אישית למנכ"ל ומנהל/ת משרד
התפקיד כולל אחריות על ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וטיסות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות. בנוסף, התפקיד כולל ניהול משרד שוטף, אחריות על נראות המשרדים, רכש ציוד ומזון, קליטת עובדים חדשים, אירוח פגישות, ותמיכה בפעילויות רווחה ובמחלקת הכספים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת סמנכ"ל לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!
-
ראשון לציון
לין ביכלר ראשי
-
-
Executive Assistant to the CEO & CTO (Founders)
-
תל אביב - יפו
Irregular
-
-
לקבוצה פיננסית בצמיחה מהירה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד ייחודי
-
מיקום לא צוין
A-one Legal Recruitment
-
-
לקבוצה פיננסית בצמיחה מהירה דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל לתפקיד ייחודי.
-
תל אביב - יפו
A-one Legal Recruitment
-
-
עוזר /ת בכיר /ה למנכל עם רקע פיננסי /כלכלי | תחום מימון נדל''ן
-
הרצליה
Jobs.ai
-
-
מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
