עוזרת אישית למנכ"ל ומנהל/ת משרד

לחברה דרוש/ה עוזרת אישית למנכ"ל ומנהלת משרד. התפקיד משמעותי ומהווה את "הפנים של החברה" וכולל את כל האספקטים של ניהול המשרד, ניהול יומן של מנכ"ל החברה, נראות החברה ותמיכה בפעילויות אדמיניסטרטיביות כולל תחום הרווחה, כספים ועוד.

עוזרת אישית למנכ"ל
• אחריות על הלו"ז וסדר יום של המנכ"ל
• ניהול יומן, תיאומי פגישות
• הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע
• בקרה על עמידה במשימות
• תיאום טיסות לחו"ל ולוגיסטיקה (טיסות / מלונות / ביטוחים וכו')
• אחריות על מסמכים רגישים ודיסקרטיים
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
• תיאומי פגישות, אחריות על חדרי ישיבות ומעקב אחר זמינות
• אחריות על חברת הניקיון ונראות המשרדים
• אחריות על רכש מזון למשרד, ציוד משרדי וניהול מלאי
• קליטת עובדים חדשים – הנפקת סיבוס, מערכת השעות, כרטיס עובד, כרטיסי ביקור
• אירוח פגישות - כיבוד, שתיה וכו'

אחריות על פעילויות רווחה (בשיתוף ובתיאום עם סמנכ"ל HR)
• ייזום והפקת אירועי חברה, ארגון Happy Hour
• מתנות לחגים ומתנות עובדים בשוטף (חגים, לידה, ימי הולדת וכו'

תמיכה במחלקת הכספים
• סיוע בתשלומים שונים (ארנונה, חשמל וכו')
• עבודה מול ספקים שונים

איש/ת קשר מול משהב"ט
• טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאים שונים (בדגש סיווגים ביטחוניים) מול גופי משהב"ט השונים, בשיתוף קב"ט החברה
• אישורי כניסה למוסדות בישראל ובעולם ותיאום תחקירים ביטחוניים
דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בחברה טכנולוגית – חובה
• ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – חובה
• ניסיון בעבודה בחברה ביטחונית – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
• ניסיון עם תוכנת Canva – יתרון
• אנגלית ברמה טובה מאד (קריאה, כתיבה ודיבור), שפות נוספות - יתרון
• סדר, ארגון, אחריות, אמינות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה וראייה מערכתית