מזכיר/ה לאור יהודה

לחברת יזמות ובנייה מובילה ויציבה דרוש.ה מזכיר.ת הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מאתגר ודינמי.
המשרדים נמצאים כיום בתל אביב בסמוך לרכבת הקלה ויעברו לאור יהודה בעוד כ 5 חודשים.

התפקיד כולל:
-ניהול שוטף של המשרד, לרבות מענה טלפוני ופרונטלי לספקים ולקוחות.
-ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (קבלנים, יועצים, רשויות).
-הכנה וארגון מסמכים הנדסיים, דוחות ומצגות.
-תיוק, סריקה ושמירה על סדר וארגון של תיקי פרויקטים.
-סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות כלליות בהתאם לצרכי החברה.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08:30-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות לאחר חצי שנה, בונוסים שנתיים, ימי חופשה מוגדלים ועוד.
דרישות התפקיד
-אוריינטציה מחשובית חזקה ושליטה מלאה ביישומי ה-Office (Outlook, Word, Excel)– חובה.
-ידע במערכות כגון CRM/ פריוריטי- יתרון.
-ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי- חובה.
-ניסיון מחברת בנייה/הנדסה/נדל"ן – יתרון משמעותי.
-יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת תקשורת גבוהה.
-סדר, ארגון, ודיוק בפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ.